Можно использовать для обучения тех, кто только начинает формулировать OKR, на встречах по планированию OKR, при вертикальном и горизонтальном согласовании OKR.

При формировании чек-листа было заложено несколько принципов:

формулирование целей и ключевых результатов происходит по разным правилам;
при проверке формулировки OKR важно помнить, что она должна быть целостной;
чек-лист должен быть прост в использовании.

Давайте подробнее рассмотрим важность каждого критерия и то, как можно провести проверку на соответствие.

«Лаконична и легко запоминается»
Почему важно: на цели, которую вы не помните, трудно держать фокус.
Как проверить: вы можете повторить сформулированную цель, не читая записи

«Эмоционально мотивирующая»
Почему важно: заряжает энергией, необходимой для достижения.
Как проверить: при чтении цели у вас возникает желание ее достигать.

«Конкретная. Понятно, чего хотите достичь»
Почему важно: делает невозможным разное понимание, чего необходимо достичь.
Как проверить: не требует пояснений и комментариев для тех, кто не участвовал в постановке.

«Критически важная в выбранном периоде для реализации стратегии компании»
Почему важно: позволяет достичь фокусировки и избежать неэффективной траты ресурсов.
Как проверить: вы можете ответить на вопросы: на достижение какой стратегической цели компании работает эта цель? Действительно ли это является стратегическим приоритетом в данный момент?

«Change (направленная на изменения), а не Run (повседневная деятельность)»
Почему важно: именно Change цели позволяют компаниям быть успешными в долгосрочной перспективе. OKR предназначен для реализации стратегических изменений, а не поддержания статус-кво.
Как проверить: достижение поставленной цели не является вашими текущими должностными обязанностями. Это новая деятельность, или значительное количественное или качественное изменение, прорыв в том, что вы делали ранее.

«Результат выполнения задачи, а не задача»
Почему важно: если мыслить от «задач», которые уже известны, то получится тот же результат, который был раньше. Чтобы совершить прорыв, необходимо сначала представить конечный амбициозный результат, и затем продумывать, какими действиями, возможно качественно иными, чем ранее, можно его достичь. OKR развивает мышление, ориентированное на результат, а не процесс.
Как проверить: если в ключевой результат пробралась задача – задайте вопрос – «Что будет результатом ее выполнения? Как мы поймем, что достигли успеха в ее выполнении?» Ключевой результат – это финальное состояние, факт, желательно измеримый.

«Количественно измеримы»
Почему важно: «Что измерено – может быть изменено» (Питер Друкер). Количественно определенные результаты позволяют не только с уверенностью определить, достигли цели или нет, но и измерять прогресс достижения.
Как проверить: вы можете измерять ключевой результат в цифрах (и желательно абсолютных, а не относительных)

«Могут измеряться регулярно (каждую неделю)»
Почему важно: позволят отслеживать прогресс в процессе достижения цели, и вовремя принять меры, если он недостаточный.
Как проверить: вы можете получать данные достаточно часто (оптимально – раз в неделю), не затрачивая неадекватных усилий на измерение

«Необходимый и достаточный набор для достижения цели»
Почему важно: ключевые результаты – как система координат, описывающая, достигли цель или нет. Поэтому должны быть учтены все критически важные показатели. При этом слишком больше количество создает избыточность и расфокусировку. Оптимальное количество – от 3 до 5.
Как проверить: ответьте на вопрос: «Если все ключевые результаты достигнуты – цель достигнута?»

«Амбициозны. Имеют бизнес-ценность»
Почему важно: позволяют совершить прорыв, настоящий change, значимый для бизнеса. Из формулировки ключевого результата должно быть понятно, какую пользу для бизнеса он имеет (ориентация не на процесс, а на конечный результат).
Как проверить: гарантированное достижение ключевого результата находится на уровне 50-70% достижения. Измеряемый показатель важен для компании.

Как оценить результат по чек-листу

от 9-10 баллов – OKR близок к идеалу;
от 7-8 баллов – желательно доработать, но можно использовать;
ниже 6 баллов – OKR требует обязательной доработки.

Почему не обязательно всегда добиваться оценки в 10 баллов?

Формулирование OKR, особенно в первое время, непростая задача, так как происходит переучивание от того, как мы привыкли формулировать цели, используя другие подходы. Поэтому нам важнее прогресс в использовании OKR, а не идеальные формулировки.

Чек-лист проверки качества формулировок OKR

В этом видео эксперт OKR Академии Екатерина Чуева представляет чек-лист проверки качества OKR

Целей и ключевых результатов не должно быть много. Рекомендуемое количество целей — от 1 до 3, ключевых результатов — от 3 до 5. Принцип фокусировки: чем меньше, тем лучше!

Используйте чек-лист для проверки качества формулировки OKR и достигайте поставленных целей!

Проведём корпоративный тренинг в формате OKR

Обучите вашу команду OKR с самых основ до реального внедрения в регулярную практику в онлайн или оффлайн формате

Узнать подробнее