— Доступ к личному кабинету с онлайн курсами — Уникальный ИИ-консультант — Экспертные консультации — Скидка 20% на услуги — Групповые встречи Lean Coffee
Скачайте презентацию, которая поможет обосновать необходимость стратегической сессии руководству или команде
Чтобы пользоваться нашим сайтом было удобно, мы используем файлы cookies. Что это значит
Ок
Что такое OKR?
Автор: Екатерина Чуева, тренер OKR ACADEMY
В мире современного бизнеса и высокой турбулентности внешний среды с каждым днём становится все сложнее успешно управлять компаниями и достигать поставленных целей. Именно здесь на сцену выходят инструменты, позволяющие создавать ясную стратегию, реализовывать и отслеживать её выполнение.
Один из таких инструментов, который набирает популярность в различных отраслях, является OKR - Objectives and Key Results. В этой статье мы кратко разберем, что такое OKR, как они работают и как их можно эффективно применять для достижения успеха в бизнесе.
OKR (Objectives and Key Results) — это система исполнения стратегии, позволяющая командам и всей организации гибко, сфокусировано и согласованно двигаться к ясным и амбициозным целям и ключевым результатам, а значит - сфокусировать свои усилия на самых важных приоритетах.
OKR представляют собой систему постановки целей (Objectives) и ключевых результатов (Key Results), которые помогают компаниям определить приоритеты и метрики успеха.
Методология основывается на принципах, которые, формируют в компании особую культуру, благодаря ей и достигаются сверх результаты:
гибкость, сфокусированность, согласованность, вовлеченность, амбициозность, прозрачность
Objectives and Key Results (OKR) - это методология управления бизнесом, разработанная Энди Гроувом в Intel и популяризированная Джоном Дорром в Google.
OKR предназначены для управления стратегическими изменениями, поэтому используются не для текущей деятельности (run), а для деятельности, направленной на изменения (change)
Так как современная бизнес-среда непредсказуемо меняется, то в OKR мы выбираем короткий период (например, квартал) и задаемся вопросом: "На каких изменениях важно сфокусировать внимание в этом квартале, чтобы продвинуться к реализации долгосрочной стратегической цели?"
На каждый период выбирается от 1 до 3 OKR.
OKR не спускаются "сверху" и не каскадируются напрямую. Команда сама ставит свои OKR, задаваясь вопросом: "Какой наилучший вклад может внести наша команда для исполнения OKR уровня компании?" (вертикальная согласованность).
После постановки OKR команды еженедельно измеряют прогресс, празднуют успехи и в конце периода проводят ретроспективу перед следующей сессией планирования Сколько времени надо инвестировать в поддержание работоспособной системы? Посмотрите наш типовой календарь событий OKR, чтобы ответить на этот вопрос. Празднование прогресса - важный атрибут OKR. Выбор форм зависит от вашей фантазии и корпоративной культуры. Познакомьтесь с опытом таких мероприятий в статье «Празднование успехов в OKR: кейс компании CDEK».
Система OKR подразумевает наличие нескольких ролей: • OKR-коуч — агент изменений, который будет организовывать, администрировать, вдохновлять и заниматься эволюционным развитием жизни компании по OKR (подробнее о компетенциях OKR-коуча читайте в статье "Новая должность OKR коуч"); • Владелец OKR — является движущей силой в координации и коммуникации по своему OKR (подробнее ввидео о роли Владельца OKR); • Практики OKR — это те, кто участвует в работе команды над развитием и изменениями в компании, вырабатывая инициативы для достижения поставленных целей и активно участвуя в их реализации.
Определение: Ясное, краткое утверждение того, что вы хотите достичь.
Назначение: Вдохновлять и направлять усилия в конкретное русло.
Важно, чтобы она легко запоминалась - это не дает забыть о необходимости важных стратегических изменений в рутине повседневных дел. Идеально сформулированная цель понятна любому сотруднику и вызывает позитивный эмоциональный отклик.
Хорошая цель стоит слегка за пределами того, что кажется возможным - это цель "на растяжку", но все же она должна быть реалистична.
Пример: «Все заказы в срок!», «Наши продукты - в каждом регионе!
Ключевые результаты (Key Results)
Определение: Конкретные метрики, которые показывают прогресс движения к достижению поставленной цели.
Количество: Обычно от 1 до 5 для каждой цели.
Особенности: Они измеряют результат, а не действия или задачи. Также, как и цель, ключевые результаты должны быть "на растяжку", но при этом реалистичны.
При использовании OKR важно регулярно проверять свои ключевые результаты (раз в 1-2 недели), чтобы следить за прогрессом и вносить коррективы при необходимости.
Пример: «Время расчета заказа сокращено с 2 дней до 4 часов» или «Получить 5 новых крупных контракта».
Система OKR (Objectives and Key Results) - это эффективный инструмент для управления проектами и достижения бизнес-целей.
Она позволяет выстраивать прозрачную систему управления, распределять задачи и контролировать их выполнение, а также дает возможность быстро реагировать на изменения внешней среды.
Эксперт OKR Академии —
Екатерина Чуева, подготовила короткое обучающее видео «Самое главное о системе OKR», где за 9 минут вы сможете понять принципы и преимущества системы OKR
Хотите больше узнать про OKR?
Важно: для получения бонуса необходимо установить приложение Telegram на смартфон или ПК.
Самое главное о системе OKR
Преимущества OKR
Теперь, когда мы знаем, что такое OKR, давайте обсудим их преимущества
Согласованность с видением и стратегией
OKR помогает определить и приоритезировать цели компании, а главное - обеспечивают фокус на выбранных приоритетах.
Ориентация на результат и бизнес-ценность
OKR трансформирует компании. Система переводит их с процесс-ориентированного подхода к управлению и мышлению на результат-ориентированный.
Эффективные кросс-функциональные коммуникации
Совместное планирование OKR часто приводит к созданию кросс-функциональных проектов или инициатив, где команды или сотрудники из разных областей работают вместе, чтобы достичь общих целей.
Ускоренный рост
Амбициозность поставленных целей стимулирует использовать новые инструменты и подходы. Их использование становится драйвером и катализатором развития.
Развитие визионерского мышления
OKR расширяет представление о том, что возможно и определяет фокус внимания на инновационных решениях.
Гибкость
Частые циклы планирования способствуют гибкости и готовности к изменениям
Сфокусированность и ясные приоритеты
Благодаря OKR каждый понимает, что важнее всего именно сейчас.
Прозрачность
Измеримые цели прозрачны для всех, и это развивает кросс-функциональную согласованность.
Вовлеченность
Создание OKR, по большей части, является процессом снизу вверх. Это обеспечивает вовлеченность на всех уровнях организации, потому что каждая команда и каждый индивидуальный сотрудник самостоятельно определяют свои цели.
Комплексный эффект
OKR - это целостная система, где каждый элемент влияет на остальные, и все вместе это создает ценность применения фреймворка.
Таким образом, Objectives and Key Results (OKR) - мощный инструмент для управления целями и достижения успеха в бизнесе. Они создают ясность, прозрачность и мотивацию, помогая компаниям сфокусироваться на важных задачах и достигать результатов. Если правильно применять OKR на разных уровнях и регулярно обновлять их, они могут стать ключевым элементом успешной стратегии и роста вашего бизнеса.