Когда компания начинает внедрение OKR, то нередко задается вопросом - а сколько времени надо инвестировать в поддержание работоспособной системы?

Для наглядности, мы составили типовой календарь, в котором отразили все основные события. Конечно, в каждой компании конкретные даты и время будут настраиваться соответственно количеству и размеру участвующих команд, принятым в компании другим аджайл практикам и многим другим факторам. Для примера мы взяли среднего размера компанию, где на квартал ставят 2 уровня OKR. В формировании OKR уровня компании задействованы топ-менеджеры и лидеры подразделений (12-20 человек). На втором уровне OKR ставят подразделения и кросс-функциональные команды (назовем их команды). Если подразделение имеет иерархическую структуру, то в сессиях участвуют лидеры команд и ключевые специалисты, в наибольшей степени вовлеченные в деятельность, направленную на стратегические изменения.

Итого, лидеру подразделения (который больше всего задействован, так как участвует и в OKR подразделения и OKR компании) - надо выделять примерно час в неделю и 3 дня в квартал, чтобы сфокусировать и синхронизировать цели своей команды с компанией и стратегическими целями.

Также, важно помнить, что время, выделяемое на обсуждение OKR - это не трата времени, а важная инвестиция - в первую очередь, в коммуникацию по согласованию видения, что в конечном итоге, приводит к экономии рабочего времени и уменьшению количества ошибок и конфликтов из-за недопонимания.