Чувствуете, что бизнес забуксовал? Хотите понять, как на самом деле обстоят дела, и куда ставить фокус? Участвуйте в тренинге «Сам себе стратег» с 8 июля
Чтобы пользоваться нашим сайтом было удобно, мы используем файлы cookies. Что это значит

Как подготовиться к планированию OKR и не потеряться в стратегическом хаосе: чек-лист, который точно спасёт ваш день (и, возможно, компанию)

Время чтения ~ 5 минут
Приветствуем всех, кто увлечён стратегией, и тех, кто собирается понять, как OKR могут стать вашим компасом на пути к успеху!

Если вы зашли сюда, значит, вы уже на пути к совершенствованию своего бизнеса. Вы приняли осознанное решение, что пришло время внедрить OKR — золотой стандарт управления, с помощью которого компании нацелены на великие свершения. Но прежде чем погрузиться в мир амбициозных целей и ключевых результатов, вам нужно убедиться, что ваша стратегия готова к преобразованиям. Если вы только начинаете разбираться в теме, возможно, будет полезно освежить основы — вот здесь объясняем, что такое OKR и как они работают.

Собрали чемоданы? Поехали! Вот чек-лист, который поможет вам понять, готовы ли вы к следующему шагу. Если хотя бы один пункт не совпадает, возможно, вам стоит вернуться к чертежной доске, чтобы не ставить OKR на непрочный фундамент.

1
1. Видение компании на 3-5-7 лет вперёд: где мы все окажемся? (и почему мы идём туда?)
Иногда компаниям не хватает долгосрочной цели. Вместо четкого представления о будущем они напоминают корабль без компаса. Если ваше видение — это не просто фраза вроде «мы хотим быть лидерами в своей отрасли», то вы на верном пути. Определите, куда движется ваш корабль и какие звезды будут указывать путь.

Вопросы для размышлений:
  • Какова наша главная цель на 3-5 лет?
  • Какую роль мы играем в этом будущем?
  • И наконец, как мы будем измерять наш прогресс? (Подсказка: наука и метрики — ваши друзья)

Кстати, если вы не уверены, с чего вообще начать стратегию — возможно, стоит познакомиться с подходом минимально жизнеспособной стратегии. Вот тут подробнее о том, как это работает на практике.

2
2. Оценка текущего состояния: что с нами не так? (и как мы это исправим?)
Если вы хотите выйти на новый уровень, вам нужно чётко понимать, где вы находитесь прямо сейчас. SWOT-анализ, конкурентный анализ, PESTLE — все эти термины напоминают о звучных, но крайне полезных инструментах, которые нужны для осознания своего реального положения.

Пример: если ваша компания до сих пор управляется с помощью авторитетного мнения “Семён Семёныча” и оценочных суждений “Марии Ивановны”, то, возможно, стоит пересмотреть свои сильные и слабые стороны.

3
3. Приоритетные направления: что мы будем делать в ближайшие 3-5 лет?
Без приоритетов вы как футболист, который играет на всех позициях одновременно. Это бесполезно и хаотично. Сфокусируйтесь на чём-то одном: выберите три-четыре направления, которые важны для вашего роста. Сделайте их понятными и согласованными внутри команды.

Итак, следующий вопрос:
  • Где компания должна быть в будущем и что мы будем делать для достижения этой цели?
  • Какие вызовы мы должны преодолеть, а какие возможности мы обязаны использовать?

4
4. Измеримые цели на 1 год: больше никаких «мы постараемся»
«Хотим быть лучшими» — это не цель, это мечта. Будьте конкретны. Установите показатели, которые отражают реальный успех. Если цели не поддаются измерению, это не цель, а скорее «волнующее пожелание».

Помните: OKR без четких целей — это как интернет-мем без шутки: просто не работает.

5
5. Драйверы успеха: что двигает нашу компанию?
Если вы не знаете, что движет вашу компанию вперёд, то, скорее всего, вас никто не движет вообще. Драйверы успеха — это то, что будет двигать вас вперёд, даже когда одной силы воли недостаточно.

Пример: если ваша цель — увеличить клиентскую базу, то драйвером успеха будет улучшение сервиса или маркетинговая кампания. Согласны? Тогда идем дальше!

6
6. Список стратегических инициатив: что конкретно будем делать?
Если вы просто «хотите улучшить бизнес», то вы слишком обобщаете. Нужно конкретизировать, что именно вы будете делать для достижения своих амбициозных целей. Какие проекты, инициативы, улучшения направлены на достижение желаемого?

Вопросы для определения инициатив:
  • Какие проекты можно реализовать для выполнения поставленных целей?
  • Какие конкретные шаги помогут вам двигаться вперед?

7
7. Простая и понятная визуализация и коммуникация: кто, куда и с какой скоростью?
Если вы планируете что-то грандиозное, но при этом никто не понимает, что происходит, — это не стратегия, а хаос. Убедитесь, что ваша стратегия понятна всем: от офис-менеджера до генерального директора. Стратегия должна быть понятной и простой, как инструкция к мебели IKEA.

Напоминание: хорошая коммуникация — залог успеха, и она должна быть регулярной и прозрачной.
Что делать, если что-то отсутствует?
Если вы заметили, что в вашей стратегии не хватает одного из этих элементов, не волнуйтесь — это можно исправить до начала планирования OKR.

Стратегия — это не статичная конструкция, она живёт, дышит и развивается. Чем чётче ваша стратегия, тем легче будет ставить OKR и достигать долгожданных результатов. А если вам интересно, как простая стратегическая основа помогает естественно прийти к OKR — у нас есть статья, которая объясняет это пошагово.

Заключение: не позволяйте OKR быть лишь абстракцией. Превратите их в инструмент, который направит ваши усилия в нужное русло. Каждое из этих условий — важный строительный блок для успешного внедрения OKR. И если хотя бы одно из них не совпадает, значит, ваше стратегическое основание нужно укрепить. Тогда OKR точно будут работать как часы!

Если вы хотите не просто чек-лист, а доступ к шаблонам, гайдам, онлайн-курсам и закрытым встречам — посмотрите, что входит в клубную подписку OKR Академии
Екатерина Чуева
Эксперт OKR Academy
Сделайте стратегию не просто красивой презентацией, а настоящим путеводителем для вашего бизнеса!
На всякий случай: всегда проверяйте свой чек-лист перед каждым запуском планирования OKR, как вы проверяете свою кофемашину, — ведь плохая подготовка приведет к еще большему количеству работы в будущем!
Вам будет интересно

Бесплатная консультация-знакомство с методологией OKR

Хотите сильнее вовлечь сотрудников в общее дело, синхронизировать работу подразделений и наладить внутренние коммуникации?

В подарок доступ к мини-курсу по методологии OKR
Профессиональный коуч по стандартам ICF ("Мастер 5 prism", "Системный коучинг")

Обучающие материалы и конкретные действия, чтобы начать жить по OKR

Расскажем на бесплатной консультации, как решить эти проблемы с помощью OKR.

Индивидуальная 30 минутная консультация для вашего бизнеса от экспертов и практиков OKR

Ответы на вопросы и наглядная визуализация возможного плана внедрения OKR