Почему полезные изменения вызывают сопротивление? Моя ошибка на посту директора завода

Автор: Ирина Сукманюк, генеральный директор OKR Академии, эксперт по управлению изменениями.

Содержание статьи

Когда приходишь руководителем в новую компанию, хочется как можно быстрее принести пользу. Особенно если видишь, что изменения давно назрели и откладывать их уже опасно.

Так было у меня, когда я пришла работать директором завода. Он долгое время оставался лидером рынка, но конкуренты начали активно его догонять. Нужно было действовать быстро.

Изменения, которые я начала, были связаны с развитием. Мы осваивали новые рынки и продукты, чтобы обеспечить стабильную загрузку и возможность более высокого заработка. Упорядочивали бизнес-процессы, чтобы людям не приходилось задерживаться после работы. Начали улучшать условия труда на рабочих местах.

Мне казалось: здесь наши интересы совпадают. Компания получает возможность вернуть позиции, сотрудники — более стабильную работу, заработок и комфортные условия.

Каково же было моё удивление, когда вместо благодарности и поддержки я получила сопротивление, переходящее в саботаж.
Открывающие кавычки
Я видела пользу изменений и ожидала, что для остальных она будет столь же очевидной. Это и было моей ошибкой.
Компас — выбор подхода к изменениям

Что я не учла, начиная изменения

Анализируя ситуацию, я вспомнила модель «Типы организационной культуры» Камерона—Куинна, которую мы изучали в бизнес-школе. И поняла: я говорила с участниками изменений не на их языке.

Мне была близка рыночная управленческая логика: конкуренты наступают, нужно осваивать новые продукты, возвращать позиции, добиваться результата. Я привыкла опираться на эти аргументы и считала их убедительными.

А в компании была ярко выраженная клановая культура. Большое значение имели отношения, доверие, принадлежность к коллективу.

Я пришла со своим представлением о том, как двигаться вперёд, в команду, у которой уже сложилось понимание того, как здесь принято работать и взаимодействовать. И недооценила эту разницу.

Чтобы объяснить, почему она оказалась такой существенной, коротко расскажу о модели.

Модель Камерона—Куинна: четыре типа организационной культуры

Организационная культура проявляется в повседневных вещах: за что здесь ценят людей, кому доверяют, как принимают решения, что считают успехом.

Модель Камерона—Куинна, или модель конкурирующих ценностей, помогает увидеть эти различия. В ее основе две оси:

  • Гибкость и самостоятельность — стабильность и контроль.
  • Внутренний фокус на устройстве организации и взаимодействии — внешний фокус на рынке, клиентах и конкуренции.

Их сочетание дает четыре типа культуры.

Модель «Типы организационной культуры»
Камерона—Куинна

Гибкость и свобода действий
Стабильность и контроль
Внутренний фокус и интеграция
Внешний фокус и дифференциация
Клан
Адхократия
Иерархия
Рынок

Модель «Типы организационной культуры»
Камерона—Куинна

Клан (семья)

«Мы вместе»
Суть: Компания как большая семья. Главное — лояльность, доверие, забота о сотрудниках, наставничество, командный дух.

Девиз: «Мы одна команда, и мы поддерживаем друг друга»

Примеры: Семейные бизнесы, стартапы на этапе «друзей по гаражам»

Адхократия

«Мы ищем новые пути»
Суть: Культура новаторов и предпринимателей. Здесь правят эксперименты, риск, готовность к изменениям, скорость. Структура минимальна, власть у того, у кого самая крутая идея.

Девиз: «Разрушай устоявшееся, создавай будущее»

Примеры: IT-гиганты вроде Google или Apple в период разработки новых продуктов, R&D-отделы, рекламные креативные агентства

Иерархия (бюрократия)

«Делаем всё правильно и по правилам»
Суть: Царство порядка. Чёткие инструкции, вертикаль власти, предсказуемость, эффективность за счёт стандартизации. Здесь важны сроки и бюджеты.

Девиз: «Стабильность и контроль — залог успеха»

Примеры: Государственные структуры, банки, заводы с конвейерным производством, военные ведомства

Рынок

«Победа любой ценой»
Суть: Фабрика по производству прибыли. Главное — результаты, цифры, доли рынка. Внутренняя конкуренция жесткая, оценивают только по KPI. Руководитель — это жесткий «игрок-тренер».

Примеры: Крупные продажные компании (FMCG, сетевой ритейл), финансовые трейдеры, агрессивные стартапы на захвате рынка.

Девиз: «Счёт есть всегда, и мы должны выигрывать»
В реальной компании эти черты сочетаются. В разных подразделениях их соотношение тоже может отличаться. Но чаще всего какая-то культура преобладает, и во многом это связано с ценностями основателей компании и ее руководителей.

Когда мы долго работаем в одной организации, то постепенно впитываем существующую в ней культуру и сами становимся её носителями.

А когда приходим в новую компанию, приносим с собой не только опыт и управленческие инструменты, но и культуру той организации, в которой работали раньше. Свои представления о том, что такое хорошее управление, как правильно принимать решения и добиваться результата.

И очень часто эти представления не совпадают с тем, к чему привыкла новая команда.

Особенно сложно, когда с другой культурой приходит руководитель. Пользуясь своими полномочиями, он начинает активно действовать, не замечая, что говорит с людьми на чужом для них языке. И закономерно сталкивается с сопротивлением.

Поэтому, прежде чем приступать к активным изменениям, руководителю важно разобраться, какие ценности преобладают в команде, и учитывать их при построении диалога.

При этом не стоит сводить рыночную культуру к «прибыли любой ценой», а клановую — к дружному коллективу, который не хочет работать. Обе культуры могут помогать бизнесу. Но основания для доверия и убедительные аргументы в них будут различаться.

Почему мои аргументы не сработали

В моей логике связь была прямой: новые рынки и продукты дают загрузку, загрузка — возможность стабильного заработка. Упорядоченные процессы позволяют выполнять работу без постоянных задержек.

Значит, изменения нужны всем.
Открывающие кавычки
Но полезность решения еще не создает доверия к человеку, который его предлагает.
Диалог и доверие в команде
Для команды с клановой культурой важно, как новый руководитель относится к коллективу и его опыту. Слышит ли людей? Понимает ли, на чём держалась компания до его прихода? Есть ли у сотрудников возможность участвовать в том, что теперь будет меняться?

Я же ставила во главу угла задачи бизнеса и слишком быстро перешла к действиям.

Мой просчет был в том, что я ожидала поддержки раньше, чем создала для нее основания.

Забота об условиях труда сама по себе не отменяет этой работы. Руководитель может искренне хотеть сделать лучше и при этом не учитывать, как люди воспринимают его действия.

Конечно, культурные различия не объясняют любое сопротивление изменениям. Люди могут видеть реальные недостатки плана, нехватку ресурсов или дополнительную нагрузку, которую руководитель не учёл. Эти возражения тоже нужно услышать.

Но в моей истории именно различие культур оказалось тем, что я сначала упустила.

Что я теперь делаю иначе

Начиная изменения в новой компании или команде, я стараюсь сначала понять и почувствовать существующую культуру.

Присматриваюсь к тому, как здесь принято взаимодействовать, чье мнение имеет вес, как обсуждают разногласия, за что ценят людей и по каким признакам судят о хорошем руководителе.

И обязательно анализирую собственный подход. Чем я привыкла убеждать людей? Цифрами и результатами? Понятным порядком действий? Возможностью попробовать новое? Отношениями и доверием?

Насколько это совпадает с тем, что важно команде?

Если не совпадает, нужно менять не обязательно само решение, а прежде всего способ его обсуждения и внедрения.

Где-то потребуется больше совместного обсуждения, где-то — понятный порядок действий, где-то — возможность сначала проверить решение в небольшом эксперименте.

И я задаю себе еще один вопрос:

Что команде нужно понять обо мне и моих намерениях, чтобы мы могли обсуждать изменения по существу?
Ирина Сукманюк

Ирина Сукманюк

Сооснователь и управляющий партнёр OKR Академии
Топ-менеджер, MBA. Бизнес-тренер, коуч и фасилитатор. Помогает выстраивать управленческие системы и проводить изменения.
Изменения, запланированные мной на заводе, я в итоге сделала. И переломным моментом стало то, что я поняла существующие ценности и стала относиться к ним с искренним уважением. Но могла бы сделать это быстрее и сберечь немало нервных клеток, если бы раньше вспомнила то, что уже знала.

Теперь я уверена: прежде чем ждать, что люди поддержат ваши изменения, важно разобраться, на что вы сами можете опереться в этой команде.

Ведь чтобы люди услышали ваши аргументы, сначала нужно научиться говорить на их языке.
Вам будет интересно