Не пропустите это упражнение

Фокус, выравнивание и дисциплина являются ключевыми в эти времена.
И это территория OKR.

Представляем вам перевод статьи Ханнеса Альбрехта, основателя how-to-okr.com

Наталья Гульчевская и Ирина Сукманюк, OKR-коучи

Чем меньше, тем лучше
Вероятно, у вас сейчас меньше производительность, меньше ресурсов, чтобы выполнять работу, но больше вариантов, как это делать. Ограничьте количество OKR для всех уровней. Мы рекомендуем 1 или 2 цели с максимум 3 ключевыми результатами.

Доверие и директивность
Когда стратегия и цели ясны (только тогда!), Команды органично объединяются и способствуют этому. Несмотря на все трудности, доверьтесь своим людям и позвольте командам создавать свои черновики OKR самостоятельно и параллельно. Не возвращайтесь к чисто автократическому стилю лидерства и не спускайте OKR сверху вниз, чтобы дальше люди исполняли. При необходимости (например, когда ваша текущая стратегия должна быть скорректирована в связи с новой ситуацией), сделайте черновики 2 или 3 целей (Objectives) уровня компании на 2 квартал (просто, как темы) в качестве справочного материала для отделов и команд.

Дистанционное создание OKR
Мы рекомендуем следующий процесс для команд:

Hannes Albrecht

Founder at how-to-okr.com | Munich Area, Germany

обзор; фокус на уроках, полученных в прошлом квартале, почему мы не достигли OKR?, что остается актуальным для следующего квартала?; максимум 15-20% общего времени встречи, 30-45 минут; групповой созвон всей команды создание черновиков OKR (часть 1, Цели); определите большие тему на следующий квартал, сфокусируйтесь максимум на 2 или 3 вещах, напишите первый вариант черновика Целей (Objectives) для этих тем; максимум 1 час; групповой созвон всей команды создание подгрупп; определите персонально или подгруппами - кто работает над набором Ключевых результатов для какой Цели, работайте в одном общем онлайн документе, установите время, когда вы вернетесь обратно в общую команду; 10 минутный инструктаж; групповой созвон всей команды создание черновиков OKR (часть 2, Ключевые результаты); сформулируйте Ключевые результаты для Цели - в маленькой подгруппе или индивидуально, если во время создания ваших Ключевых результатов, вам придут идеи по инициативам, задачам или дополнительной информации, относящейся к ним, запишите их в том же самом документе, они могут оказаться полезными в последующей дискуссии, укажите “владельцев KR” в свое черновике, укажите кросс-функциональные зависимости в том же документе (можно упомянуть с помощью @); 1,5 - 2 часа; работа индивидуально или в созвоне маленькой группы, использовать общий чат (например Slack или teams) для быстрого уточнения у коллег. проверьте и согласуйте с командой; пройдитесь по черновику OKR и проверьте друг друга как команда, утвердите “владельцев KR”, определите, для кого надо активно поисследовать кросс-функциональные зависимости, оставляйте комментарии в документе, если потом вносите какие-то изменения, согласуйте дедлайн, к которому все изменения и согласования должны быть завершены; 45 минут; групповой созвон всей команды финализация; убедитесь, что есть ясность, какие выравнивания и зависимости надо проверить, определите, как часто вы будете проверять прогресс по OKR - мы рекомендуем еженедельно.; 15 минут; групповой созвон всей команды

* Вы можете скачать шаблон для совместной работы над OKR здесь https://how-to-okr.teachable.com/

Check-Ins (прогресс-собрания)
Поскольку люди работают в основном в своих домашних офисах, вам в любом случае нужна четкая структура того, как и когда вы собираетесь командой и когда - один на один. Надо быть очень дисциплинированным, установите четкое время и тайминг для этих звонков. Вам не нужно назначать дополнительные созвоны ради OKR, просто используйте свои регулярные встречи и начните эти сеансы с OKR. В кризисные времена мы настоятельно рекомендуем делать еженедельные сверки прогресса по OKR.

Изменения в течение квартала
В период неопределенности даже три месяца планирования - это очень долгий период. Некоторые Цели или Ключевые результаты могут устареть, или могут появятся новые возможности или распоряжения сверху. Когда вы ставите все OKR на квартал, то согласуете их друг с другом, выравниваете по вертикали и горизонтали. Поэтому всегда тщательно взвешивайте решение, прежде чем менять свои OKR. Обсудите и согласуйте, какое влияние это окажет на ваши текущие OKR, и примите решение, принесет ли ценность отказ от нескольких OKR. Если это так, сообщите об этом решении всем, кто вносит вклад в эти OKR и взаимозависит от них кросс-функционально. Будьте прагматичны и никогда не организовывайте новые собрания, чтобы переформулировать все ваши OKR в течение квартала. Просто договоритесь о том, что останавливать, что ставить на паузу и что запускать нового.

Автор: Hannes Albrecht https://www.linkedin.com/in/hannesalbrecht/
Оригинальный текст статьи https://www.linkedin.com/pulse/okr-101-crisis-times-hannes-albrecht/

Hannes Albrecht

Founder at how-to-okr.com. Munich Area, Germany