; Что?; Время; Кто?
обзор; фокус на уроках, полученных в прошлом квартале, почему мы не достигли OKR?, что остается актуальным для следующего квартала?; максимум 15-20% общего времени встречи, 30-45 минут; групповой созвон всей команды
создание черновиков OKR (часть 1, Цели); определите большие тему на следующий квартал, сфокусируйтесь максимум на 2 или 3 вещах, напишите первый вариант черновика Целей (Objectives) для этих тем; максимум 1 час; групповой созвон всей команды
создание подгрупп; определите персонально или подгруппами - кто работает над набором Ключевых результатов для какой Цели, работайте в одном общем онлайн документе, установите время, когда вы вернетесь обратно в общую команду; 10 минутный инструктаж; групповой созвон всей команды
создание черновиков OKR (часть 2, Ключевые результаты); сформулируйте Ключевые результаты для Цели - в маленькой подгруппе или индивидуально, если во время создания ваших Ключевых результатов, вам придут идеи по инициативам, задачам или дополнительной информации, относящейся к ним, запишите их в том же самом документе, они могут оказаться полезными в последующей дискуссии, укажите “владельцев KR” в свое черновике, укажите кросс-функциональные зависимости в том же документе (можно упомянуть с помощью @); 1,5 - 2 часа; работа индивидуально или в созвоне маленькой группы, использовать общий чат (например Slack или teams) для быстрого уточнения у коллег.
проверьте и согласуйте с командой; пройдитесь по черновику OKR и проверьте друг друга как команда, утвердите “владельцев KR”, определите, для кого надо активно поисследовать кросс-функциональные зависимости, оставляйте комментарии в документе, если потом вносите какие-то изменения, согласуйте дедлайн, к которому все изменения и согласования должны быть завершены; 45 минут; групповой созвон всей команды
финализация; убедитесь, что есть ясность, какие выравнивания и зависимости надо проверить, определите, как часто вы будете проверять прогресс по OKR - мы рекомендуем еженедельно.; 15 минут; групповой созвон всей команды