OKRs и LEAN стратегии: В чем разница?

Поясним на примере, что такое Lean стратегия.

Стратегия Lean сосредоточена на таком определении целей, чтобы выровнять рабочий процесс, и таким образом уменьшить потери времени.

Например, представим, что вы менеджер по обеспечению безопасности полетов. Наличие обязательной процедуры с четкими контрольными точками может повысить производительность и снизить высокие расходы, связанные с потерянным временем, что позволит обеспечить своевременность вылетов.

В чем основное различие между Lean и OKR?

Одной из областей различий Lean и OKR является радикальный фокус Lean на немедленную ценность. Lean делает упор на эффективность, и это может препятствовать инновационным скачкам. Так как Lean полностью направлен на удаление всего лишнего в рабочем процессе, то инновации или даже цели сверх ожидаемых (stretch goals) могут быть ошибочно классифицированы как потери. На уровне компании Lean может отлично подходить для постановки целей в сценарии бережливого стартапа, где он может помочь в фокусировке циклов разработки продукта на быстрой проверке жизнеспособности предложенной бизнес-модели, опираясь на количественные показатели.

Как Lean может дополнять OKR?

Основополагающие принципы Lean могут быть использованы для сокращения потерь и улучшения процессов.Lean Enterprise Institute, основанный в 1997 году Джеймсом П. Вумеком и Дэниелом Т. Джонсом, стал ведущим носителем современной стратегии Lean. Их девиз - «Делать вещи лучше с помощью бережливого мышления и практики», и они определили Пять ключевых принципов, которые будут очень знакомы последователям OKR.

Вот они:

1. Определяйте ценность с точки зрения конечного потребителя по каждому семейству продуктов (услуг).

2. Определите все шаги потока ценности для каждой группы, по возможности исключив те шаги, которые не добавляют ценности.

3. Сделайте так, чтобы шаги, создающие ценность, четко следовали друг за другом, и создаваемый продукт плавно и непрерывно передвигался по потоку к потребителю.

4. Когда поток запущен, позвольте потребителям запускать процесс вытягивания с предыдущего по потоку действия.

5. Когда ценность определена, потоки сформированы, бесполезные шаги устранены, поток и вытягивание доступны, снова запускайте процесс и продолжайте его пока не будет достигнуто состояние совершенства, при котором процесс добавления ценности происходит непрерывно.

Версия для OKR:

1. Успешное достижение цели должно обеспечить ясную ценность, связанную с миссией.

2. Предусмотрите доказательства завершения и как вы туда доберетесь. Эти доказательства должны быть доступными, достоверными и проверяемыми. Перепишите все OKR, которые не имеют измеримого значения.

3. Определите измеримые вехи, которые, если они будут достигнуты, будут способствовать достижению целей.

4. Когда цель определена, OKR могут каскадироваться вниз до уровня руководителей отделов, менеджеров и отдельных сотрудников, которые берут на себя ответственность за конкретные ключевые результаты.

5. По мере того, как организация проживает больше циклов OKR, дисциплина OKR приводит к более распределенной и эффективной работе команд.



Таким образом, принципы Lean могут помочь в создании OKRs.